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企业管理中的组织体系建设原则

来源:摩天之星 作者:摩天之星 日期:2021-05-31 12:00:00

组织体系建设关乎企业成败。若组织发展跟不上业务发展,就会导致所谓的成长之痛,会让企业有被撕裂的危险。企业在业务扩张的同时,组织能力必须得跟上,企业领导者一定要重视组织体系建设。

企业组织体系建设包括机制、流程、结构等,之间互相关联,机制变动会影响流程,流程的变动可能又引起结构改变。如果没有一定的策略,可能会越建设越乱,引起员工抱怨和组织的不稳定。通过企业管理学习可知,组织机制、流程、结构等,这些都是企业的经营根基,涉及到这些时必须慎重对待。

不过虽然如此,企业组织体系建设还是有一定的原则可循。从大的方面,组织体系建设是一个系统问题,系统问题必须回到企业战略上。企业战略可能是企业3-5年内的发展规划,这些战略规划必须有组织能力的支持,依据战略目标从上到下梳理组织结构、流程、机制,进而进行系统的组织体系建设,这样可以确保组织体系建设把组织资源配置到企业战略最需要的地方,最大程度确保企业战略目标达成。比如依据战略,需要增加哪些人才、哪几个部门应该在业务上加强协同、甚至可以打通合并哪些部门来适应最新的业务发展需要等。大的方面考虑,一定要考虑到部门、岗位、人员之间的业务关联性和协同性,根据业务关联性和协同性来设计组织机制、流程、结构,确保组织资源的最优化配置。企业战略的大变动会引起组织体系的大变动,在大变动中,通过企业管理学习可知,为了减少因此带来的对企业的伤害,企业领导者最好抓住重点问题和企业的发展脉络,保持战略眼光和心态处理和应对当中的阵痛。从小的方面,组织体系建设最基础的诉求,是保证权责匹配、沟通顺畅。权责匹配,涉及的是组织体系建设的纵向线——职权线。一般组织规模越大,组织层次越多,越容易出现权责混乱的情况。为此,在设计职权线时,应谨慎的增加组织层次,明确各层次的权利和责任。通过企业管理学习可知,确保纵向线权责匹配的一个有效办法就是:确保一个人向上只面对一个直接上司。沟通顺畅主要涉及平行部门之间的横向沟通线。平行部门各自独立运作,组织结构不交叉,最容易出现沟通障碍。但业务的需求常常需要平行部门之间协同合作,不顺畅的沟通会影响业务效率。因此在进行组织体系建设时,应注意横向部门之间的沟通接口设计。

组织体系建设是企业发展的一个恒定命题,组织体系建设生产组织能力,组织能力支撑企业壮大。企业领导者在一心扩张业务的同时,应加强对这方面的关注。

 

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