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摩天之星:十字法则,提高时间管理能力

来源:摩天之星 作者:摩天之星 日期:2020-12-17 12:00:00

德鲁克在《卓有成效的管理者》中说:有效的管理者都知道,时间是一项限制因素。任何生产程序的产出量,都会受到最稀有资源的制约。在我们称之为工作成就的生产程序里,最稀有的资源,就是时间。但人们却往往最不善于管理自己的时间。确实,时间是最稀缺的东西,也最易被挥霍。通过企业管理学习可知,一个优秀的管理者,最重要的就是管理,管理自己最重要的,就是管理时间。在时间管理上,艾森豪威尔的十字法则,是一个简单有效的工具。

十字法则,就是四象限法。四个象限分别是:重要且紧急;重要但不紧急;不重要但紧急;不重要也不紧急。运用十字法则进行时间管理,就是把今天需要做的全部事情分类进四象限中,然后集中精力优先处理最重要且最紧急的事情。

通过企业管理学习可知,时间管理之所以低效的最大原因,就是没有目标感,抓不住重点,导致最宝贵的时间被浪费在了那些稀零琐碎的事情上。而运用十字法则,对一堆待处理的事情进行按照重要程度和紧急程度进行分类,则能快速理出头绪,理清思路,抓住主要事项。抓住主要事项,是十字法则进行时间管理的精髓。把最宝贵的时间用在要事上,才能有效提高单位时间上的价值产出。除此之外,通过企业管理学习可知,抓主要事项,还能帮管理者塑造目标感,从而有效对抗外部诱惑。有时候明明知道这件事是重要的,但在做的时候却常常被外部诱惑吸引,一会儿看看朋友圈、一会儿刷刷新闻、一会儿又忍不住参与一些话题讨论,时间就这么过去了,结果本来应该在这个时间段完成的事情,并没有完成,只能占用后面的时间。计划在那个时间段的事情,只能搁置了。长此以往就会发现,计划很久的事情一直就没开始过,好像总是没有时间去做,而这些事情,一般是那些重要但不紧急的事情。心里装着重要的应该做的事,却一直没开始,是焦虑的来源。运用十字法则,优先处理最重要且最紧急的事情,有清晰的目标感,则能对抗外部诱惑。因为你知道这件事是十分紧急的,容不得耽搁,必须尽快完成,有一个清晰的目标牵引着,心理防御等级高,外部诱惑则不容易侵入。有重点,有目标感,是十字法则能帮助企业管理者提高时间管理能力的原因所在。

提高时间管理能力,做更多的有价值的事,才是企业管理者踏上快速成长的通道,最迫切需要做的事。

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